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第64章:细节处的闪光点:一份超预期清单(4)

能做什么了。

苏晴看了大约三分钟。这三分钟,对张艳红来说像三个世纪那么漫长。终于,苏晴放下清单,抬起头,推了推眼镜。

“这是你自己整理的?”苏晴问,声音听不出情绪。

“是、是的。”张艳红连忙点头,“我参考了公司的会议管理模板,然后结合这次会议的具体情况”

“设备调试这里,”苏晴打断她,手指点了点清单上的某一行,“你写了‘视频会议系统备用线路测试’。为什么?”

张艳红愣了一下。她写这个,是因为昨晚查资料时看到,视频会议系统有时会出故障,备用线路可以应急。但她不知道这个想法对不对。

“我、我想着,万一主线路有问题”她小声说。

苏晴没说话,继续往下看。又过了片刻,她指着“会议材料”那一项下面的“财务部数据保密打印”问:“这个呢?为什么特别标注?”

“因为财务数据比较敏感,”张艳红努力让自己的声音听起来有道理,“我看到公司的保密规定里说,涉及成本、利润等核心数据,需要特殊处理”

苏晴看着她,看了很久。那目光平静,但锐利,像能穿透她笨拙的外表,看到她内心那点可怜的、但真实存在的思考。

“清单做得不错。”最终,苏晴说,语气依然平淡,但张艳红听出了一丝细微的不同——不是赞扬,但至少不是否定。

“谢谢苏姐。”张艳红连忙说,心里那块大石头落下了一半。

“但有几个问题。”苏晴拿起笔,在清单上划了几道,“第一,各部门的材料提交时间,你写的‘会前两天’。太晚了。需要提前三天,这样才有时间整合、打印、装订。”

“好,我马上改。”

“第二,现场支持的‘突发情况预案’,你只写了设备故障。还要考虑人员变动——比如某个关键参会人临时来不了,怎么办?会议超时,怎么办?”

“是,我补充。”

“第三,会后跟进的‘行动项追踪’,你写了‘每周跟进一次’。太频繁了。这种级别的会议,行动项一般两周跟进一次就可以。”

“明白。”

苏晴又指出了几个细节,张艳红一一记下。整个过程,苏晴的语气始终专业、平静,没有一句多余的话,但也没有了之前那种冰冷的距离感。

最后,苏晴把修改过的清单递还给她。“按这个版本,重新整理一份。然

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