三、艰难的协调
张艳红决定先尝试内部协调。这是成本最低、流程最简单的方案，虽然可能性不大，但值得一试。
她拿起电话，第一个打给市场部助理小王。28层b会议室是市场部预订的，用来做部门内部培训。
“小王您好，我是行政部张艳红。想跟您商量一下，下周三上午28层b会议室的使用哦，是部门培训啊培训很重要是吧那能不能调整一下时间？比如改到下午，或者改到其他会议室？不行啊，培训师的时间定死了，参会人员也都通知了好的，理解，打扰了。”
电话挂断。第一个尝试，失败。
她接着打给研发部。25层c会议室是研发部预订的，封闭开发会议，不对外开放。
“刘助理您好，我是张艳红。关于下周三25层c会议室是封闭开发会议啊，那肯定不能打扰没有其他会议室可用了吗？都排满了好的，明白了，谢谢。”
第二个尝试，失败。
人力资源部、财务部她一个个问过去。回答大同小异：会议重要，时间已定，人员已通知，无法调整。
内部协调的路，基本堵死了。
张艳红盯着电脑屏幕上的选项一，在后面打了个叉。然后，她看向选项二：使用次一级设备。
19层d会议室的老旧设备。她决定亲自去看看。
上午十一点，她来到19层。d会议室在走廊尽头，门开着，里面空无一人。她走进去，打开设备。
设备确实老旧。投影仪启动时有刺耳的噪音，摄像头分辨率很低，屏幕上的图像有些模糊。她尝试连接视频会议系统，拨通了测试号码。画面卡顿严重，声音有回音，时不时有杂音。
不符合要求。苏晴明确说了“音视频清晰稳定”，这样的设备，肯定不行。
她关掉设备，走出会议室。选项二，也可以排除了。
回到三十六层，已经是中午十一点半。还剩下两个选项：外部租赁，或调整会议形式。
张艳红没有去吃饭。她从帆布包里拿出那个冷馒头——另一个肉包子，她留到晚上吃。就着温水，小口小口地吃着，眼睛盯着电脑屏幕，大脑飞速运转。
调整会议形式，是最简单的解决方案。改为纯音频会议，或者让部分人现场、部分人远程。但这样做的风险很大：这次会议涉及技术方案演示、市场数据分析、产能评估、财务测算，很多内容需要看图