议和邮件沟通方式，搭建即时通讯平台，如企业微信、钉钉等工作群，方便员工随时交流工作中的问题和想法。同时，设立意见箱，鼓励员工匿名提出建议和意见，对于有价值的反馈给予奖励，让员工感受到自己的声音被重视。
优化沟通流程，减少不必要的层级汇报。简化工作汇报流程，避免信息在层层传递过程中的失真和延误。对于一般性的工作问题，允许员工直接与相关负责人沟通解决，提高工作效率。同时，明确各部门之间的沟通职责和流程，避免出现沟通不畅导致的工作推诿现象。
组织沟通技巧培训课程，提升员工的沟通能力。邀请专业的沟通培训师，针对倾听技巧、表达技巧、非语言沟通等方面进行培训。通过案例分析、角色扮演等方式，让员工在实践中学习和掌握有效的沟通技巧。例如，模拟客户投诉场景，让员工练习如何倾听客户诉求、表达解决方案，提升沟通效果。
开展领导与员工的定期沟通座谈会。协会领导定期与员工面对面交流，倾听员工的工作感受、职业发展期望以及对协会发展的建议。座谈会上，领导要认真记录员工的意见，并及时给予回应和反馈。通过这种方式，拉近领导与员工之间的距离，营造开放、平等的沟通氛围。
陈宇补充道：“没错，这些措施能够从不同层面改善协会内部沟通氛围。在实施过程中，要持续关注效果，根据员工的反馈不断调整和优化。对了，在开展古籍文化与四合院文化融合的公众教育推广活动时，对于讲座活动，如何吸引更多的年轻观众，让他们对传统文化产生兴趣呢？”
陈宇接着说道：“我们可以从讲座主题和内容的设计上贴近年轻观众的兴趣点。挖掘古籍中与现代生活相关的元素，比如古籍中记载的古代四合院的社交方式，与现代社交网络进行对比分析，探讨社交文化的演变。以“从古籍看四合院中的时尚潮流”为主题，讲述古代四合院居民的服饰、家居装饰等方面的时尚元素，如何在现代时尚界得到传承和创新，让年轻观众看到传统文化与现代生活的紧密联系。
采用新颖的讲座形式，吸引年轻观众的注意力。利用线上直播的方式，打破地域限制，让更多年轻观众能够参与进来。在直播过程中，设置弹幕互动环节，观众可以实时发表自己的看法和疑问，讲师及时回复，增强观众的参与感。还可以结合虚拟现实(vr)或增强现实(ar)技术，让观众通过手机或vr设备，身临其境地感受古籍中描述的四合院场景，为讲座增添科技感和趣味性。