放林雨晴,更是为了解放他自己,确保整个系统能高效、安全地运转。
这时,林雨晴的声音从通话器传来,平静下潜藏着一丝不易察觉的紧迫感。
“进来。”
林雨晴拿着笔记本和那份车bg的议程走了进来,步伐依旧利落,但陈默捕捉到了她眉宇间那抹被精心掩饰后的倦色。
“陈总,打扰您。”她开门见山,语速稍快但清晰。
“两件事。
第一,车bgm5试生产评审会最终议程,需要您最终确认;
第二,是关于近期工作支撑的客观情况...
我认为,现有的模式可能需要进行优化,我需要支援。”
她没有抱怨,而是用数据和工作实例说话,列举了文件流转量、跨体系协调的复杂度、信息过滤的极高要求,以及处理时限带来的巨大压力。
她特别提到了车bg业务的专业性门槛和她为此付出的额外学习成本。
“陈总,我担心长此以往,难免会出现流程延迟或信息过滤的不精准,影响您决策的效率,甚至可能造成误判。
当前的工作量,确实已超出了单一岗位能承载的合理极限。”
她的结论客观而坦诚。
陈默静静地听着,没有打断对方。
林雨晴的汇报,完美印证了他刚才的思考。
“雨晴,你说的情况非常重要,我也意识到了。”陈默开口,语气沉稳而肯定。
“这不是你的问题,这是业务发展带来的必然挑战。我们不能等问题发生再补救。”
他略作沉吟,脑海中的架构图迅速清晰起来:
“我的初步想法是,组建一个小的、专属的个人支持团队。
这个团队由你总体负责协调和管理。”
林雨晴神情一凛,身体微微前倾,专注聆听。
“首先,你作为我的专职行政秘书,职责不变,核心是日程、会议、差旅、通信,以及集团it这边的业务支撑和我的私人事务。
你要做的是统筹管理,这是基石。”
“其次,增设一个岗位:车bg方向再设置一个专职行政秘书。
这个人主要处理车bg那边的文件流转、会议协调、以及与车bg其他领导、各产品线的日常对接。
他需要快速融入车bg的业务语境。”
“第三,增设